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Un bureau rangé continuellement, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme classer sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le donne de recettes, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à sortir plusieurs documents, des fournitures de bureau, … Cela ne veut dire pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de bien placer le tout quand le travail est terminée. Mais pour cela, il faut passer par quelques phases tout d’abord pour correctement que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet inefficace de garder des documents qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à traiter à part ).

Un extrait d’acte d’arrivée sur terre est demandé si vous devez refaire des papiers d’identité comme un passeport, une carte d’identité ou pour demander un livret de famille. Ce document est aussi indispensable lors d’un cérémonie ou d’un divorce par exemple. Selon les cas, différentes formes d’extrait d’acte de naissance peuvent être requises : soit une copie totale qui ajoute, en plus des infos obligatoires, des mentions dites « marginales » comme un pacs, un divorce, un décès ou l’acquisition de la nationalité française ; soit un levé d’acte de naissance avec filiation qui mentionne les éléments en ce qui concerne les parents ou enfin un retiré d’acte d’arrivée sur terre sans filiation qui rapporte seulement les infos de la personne concernée par l’acte.

tous ceux qui ont la coutume de partir en voyage souvent ou de temps en temps savent que l’un des pires mauvais rêves envisagés est d’écouler ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se protéger contre cela, les plus prévoyants ont la coutume de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le manteau, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes conservent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.

Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent sans hésiter en tête : on examine à se éliminer de ce qui ne va plus dans la garde-robe, à trier la vaisselle et à vendre ou donner ce qui n’est plus utilisé ou aussi à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes infos avantageuses pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !

Pour bien placer, il faut faire la nuance entre les papiers courants et les autres dossiers. Les documents courants sont ceux qui sont consultés souvent et qui doivent ainsi se trouver dans un endroit facilement accessible. Les papiers qui sont consultés rarement peuvent être classés dans des cartons ou tout en haut d’une étagère. Voici quelques genres de rangement pour les différents genres de papier : Les chemises à soufflet sont utiles pour disposer les papiers volumineux. Une chemisette permet ainsi de classifier différents papiers concernant un seul sujet ( exemple : tous les papiers concernant la construction d’un appartement ).

Au peu, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous effectuez déjà un 1er tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à prendre soin », soit dans la bannette « à classer ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à proximité d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre séance hebdomadaire, il ne vous reste plus qu’à prendre soin la première ( pile ) et à ranger la deuxième. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand secteur : pour la santé, gris pour la banque, rose pour les petits, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.

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